公文是机关政府、企事业单位等在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。政府机关和国企人员几乎每天都和公文打交道,发布通知、上文请示、下达任务、会议纪要等全靠公文来管理,各机关部门之间都需要依靠公文进行工作协作。随着信息化水平的进步,以及对公文管理效率的要求,依靠电子手段实现公文的上下级、平级交互以及流程控制、内容控制、密级控制、共享控制等.保持公文形成和传输严谨性的同时,兼顾公文拟文、审批、发布效率,成为诸多单位数字公文建设的重点。
能够满足个性化要求,聚焦用户操作,根据用户习性及事务处理内容,自定义公文门户,让办公室文书可快速进行收发文登记,查阅党政机关公文管理规范等,办公室领导可快速处理公文待办,待办分类区分收发文,并按照节点设置待办列表,待办工作清晰明了。
流程灵活,契合实际发文需要,规范流程与自由流程相结合,还原公文办理实际场景。
公文办理过程中可以灵活进行加签、转办、传阅等操作,根据需要自由增加审批节点,设定每一个节点的操作人员、办理方式、操作权限、处理期限、提醒时间等,更契合实际管理需要。
全程监控,审批留痕
对公文收发过程动态监控,记录公文的每次修改操作,谁修改的、修改的哪里、怎么操作的一查便知,过程安全、责任可溯,信息精准传达。
规范办文,效率提升
遵循国家公文管理规范与标准,化深度还原线下办文场景,从拟稿、会签、审批、套红、发文、收文全程电子化、移动化,提升办文规范性与时效性。
多端融合,移动办文
改变传统纸质、PC发文、办文的局限性,数据自动同步到移动设备,预览即可查看正文内容,随时随地便捷完成公文签批处理,指尖办文。
流转效能可视化分析
公文管理自动汇总单位收发文数据并生成可视化图表,通过效能分析掌握公文流转情况,辅助管理层改进,减少信息搁浅,提升内部公文管理效率。
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