以合同档案的标准化、集中化、数字化管理为核心,覆盖合同审批、信息及状态变更、合同补录、收付款管理、签约方管理等合同签订、履约、归档全过程,合同审批规范高效、信息变更流程化控制、收付款到期自动提醒、数据实时掌握,通过数字化系统,全面提升企业合同管理及履行效能。产品定位于轻量级合同管理应用,面向中小企业,只需进行简单的组织架构适配和流程配置,即可快速实现合同信息化管理,产品同时具备极强的扩展性,可根据用户使用场景进行灵活调整,满足各个领域标准化合同管理需要。
直观查看合同风险、收付款情况、签约情况以及重点关注的数据指标等
可提供不同类型合同范本,合同起草时可直接调用,关联信息自动写入,正文文本自动生成,规范省时。
合同变更及补充全程记录留痕:通过流程规范合同变更、补充过程,变更审批通过后,系统自动更新合同档案,增加该合同的历史版本信息、状态变更记录等,确保信息完整准确、便于追溯。
可设置自动发送消息提醒经办人按期执行对应计划,同时系统可根据合同信息中的收付款记录自动核算应收、应付款总额。
通过系统自动发起电子合同签订过程,引入电子合同能使得合同签订工作方便快捷,同时节省签订合同的时间成本,同时借助电子合同的保障措施提升安全性
总览单位合同数量、金额、收付款、类别、年度签约对比汇总数据。分别查看收入、支出、劳动合同对应数据,维度精细、更加契合领导关注点。
规范合约数据管理
规范合同基础数据管理、文本管理,合同档案查询,保障合同信息完整记录、数据规范管理。
提供有效数据决策
利用丰富的报表模板.快速、准确、直观的进行数据呈现,为业务决策提供更有力的信息、数据支撑。
规范业务流程管控
围绕合同签订、合同收款、合同结算、合同付款、票据管理的全生命周期线上化管理,规范开展业务,流程有效管控。
合同资金关联管控
将合同付款与结算、目标成本、预算关联管控,加强付款过程中的成本管控、预警机制,提升资金使用率。
风险全程预警监控
覆盖合同全生命周期,全过程监控跟踪合同履行情况,自动发起相关预警提醒或业务流程,降低合同履约风险,提升业务监管能力。
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