费控一体化解决方案依托于V5平台的工作流程,将费用控制策略、差旅标准及其他费用标准纳入每个业务流程的申请和报销环节,实时更新、监控和预警。根据企业自身的管控策略,严格控制预算支出,从而降低管理成本。同时,整合商旅在线订票、票据合规校验、财务核算、协同银企直连和电子会计资料自动归档等功能,实现了业务和财务一体化的闭环管理。符合国家财税政策规范的要求,有效提升了企业内部的财务合规建设水平。
强悍的票据AI智能〇CR影像技术,支持多票混合识别,完美解决纸质发票管理
系统支持多种发票识别方式,简化报销员工操作,方便审核人员管理,减少风险,提升效率。
员工填写报销单报销日常费用和差旅费用,在报销单提交时,系统将自动比对、扣减相应费用的预算,当超出预算可用金额时,系统自动阻止流程发起。
员工填写付款审批单,读取合同付款计划等信息以对外付款;在付款单提交时,系统将自动比对、扣减相应费用的预算;当超出预算可用金额时,系统自动阻止流程发起。
有效地帮助财务相关制度内控落地
将各类标准与规则预置到业务流程中,让人工的事后检查转为事前或事中的自动控制,让预算管理与制度落地,通过系统实现完美的融合,确保内控落地,降低各类财务风险与管理成本,提高员工满意度,提升财务管理专业化水平。
加速财务管理标准化,为企业数字化转型夯实财务基础
加速内部流程标准化全员参与,大大的提高了企业管理理念的沉淀;审批环节便于随时跟踪,及时了解自己的报销,借款及预算使用情况;各类数据实时呈现,全过程可视化追踪溯源,为管理层决策提供很好的数字化基础。
提供全面、精确的费用预算执行决策分析报告
事前计划:制定政策和计划时可全面的查阅历年的详细费控数据;
事中控制:准确及时了解各部门、项目预算使用情况;
事后分析:得到更及时、完整和精确的统计分析报告。
构建精细化和科学高效管理体系
结合预算,通过对费用的发生过程及时了解各项业务活动的进展情况,不断评估、优化业务策略;预算、报销、实施监控的信息实时一体化更新,有效的辅助各级审批决策;费用使用透明化,有效促进业务和工作流程优化。
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