传统财务制单的方式,是基于财务软件制单,少部分企业则仍采用手工制单。协同财务集成是协同平台与财务系统集成的标准化功能设计,通过与财务系统的标准对接后完成凭证的智能生成与传递。
员工发起相关借款单、报销单、付款申请等业务单据,业务经过不同流程节点进行审批,会计人员可直接在自己流程中完成凭证的生成。
覆盖待制单、已制单、不制单、凭证查询、手工填单等不同应用场景,会计无需登录财务系统,在协同待制单平台可直接进行数据查询和制单操作,支持单笔制单、批量制单、合并制单、手工制单。
制单成功后,生成完整的记账凭证。系统自动将凭证和附件信息传送财务昔系统总账系统,财务人员完成审核,协同平台自动更新已制单列表中的凭证状态。
当凭证制单完成后,系统自动将凭证号回写到协同业务单据上,便于财务人员快速通过协同业务联查对应凭证。
提升财务核算效率
对于报销、支付业务量比较大的企业,在网上审批通过后的报销支付单据可直接生成凭证传递到财务系统,最大程度上减少财务人员在制单过程中手工录入的工作量。
建立业务追溯机制
通过财务系统的会计凭证,可直接联查到报销单据、附件、审批意见.账证制度融为一体.告别手工翻阅凭证与附件的繁琐查账方式。
增设远程填报入口
远程填报入口既可有效增加财务软件的许可数,又避免了财务人员月底常常在公司加班录凭证的烦恼。
构建财务管理平台
在报销支付环节,嵌入协同预算的控制,做到事前预测、适中控制、实时分析,向管理型财务转变。
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